Шаблоны конфигураций и обновлений. Публикации 1с где создается резервная копия

Чтобы обезопасить себя от частичной или полной потери данных, перед тем как производить какие то действия с вашей информационной базой, возникает необходимость резервного копирования данных в 1С. С помощью резервной копии вы сможете вернуть базу в то состояние, в котором она была на момент копирования.

Создание резервной копии 1С вручную

Запускаем 1С и выбираем режим конфигуратор для вашей информационной базы:

После того как зашли в конфигуратор, заходим в меню Администрирование и выбираем пункт “Выгрузить информационную базу”

Появляется окно, в котором нужно указать папку для сохранения резервных копий (в моем случае она называется Архивные копии 1С, вы можете назвать ее как угодно), имя файла резервной копии (в моем случае БП20082012, первые две буквы это обозначение названия информационной базы,далее дата сохранения, т.е 20 августа 2012 года) и нажать кнопку сохранить.

Ждем пока программа выполнить сохранение файла. Выполнение этой операции можно наблюдать в левом нижнем углу окна конфигуратора:

После завершения программа выдаст сообщение:

Резервная копия создана.

О том как восстановить базу из резервной копии рассказано в .

Настройка автоматического резервного копирования в 1С по расписанию

Данная инструкция поможет вам настроить резервное копирование в автоматическом режиме. Она подойдет только для файлового режиме работы в базе 1С. Для настройки в клиент-серверном режиме фирма «1С» рекомендует делать бекапы с помощью средств СУБД — MS SQL, Postgre и т.д.

Для настройки проследуйте на вкладку «Администрирование», пункт «Поддержка и обслуживание»:

Хранить копии баз можно на вашем компьютере или на внешнем жестком диске, а также возможно использование сервиса «1С Облачный архив».

Тут также доступна функция ручного запуска создания резервной копии и восстановления, но нас интересует пункт «Настройка резервного копирования»:

Возможные варианты настройки — по расписанию и при завершении работы с программой. Лучше всего, особенно если вы работаете в базу не один, выбрать вариант «Регулярно по расписанию». Настроить его очень просто. На скриншоте я настроил ежедневную процедуру:

Помимо этих настроек нужно указать также каталог для хранения копий (лучше всего использовать Google Drive или Яндекс Диск) и какое количество резервных копий хранить:

01.07.2016

Как восстановить архивную копию базы данных 1С:Предприятие 8 Базовой версии из архива в файле с расширением ".dt"

Иногда возникает необходимость восстановления базы 1С из резервной копии.

Важно!

  • В данной статье описывается способ восстановления архивной копии из файла с расширением ".dt".
  • Порядок, описанный в статье, показан на примере восстановления архивной копии для базовой версии 1С:Бухгалтерии 8, т.к. данный способ является универсальным и подходит как для Базовых версий, так и для ПРОФ. Для ПРОФ версий также существуют более быстрые способы восстановления, но в данной статье мы их рассматривать не будем, т.к. они не подходят для Базовых версий.
  • Загрузить в базовую версию 1С архивную копию информационной базы из файла с расширением ".dt" можно только в случае, если данный файл был выгружен также из конфигурации базовой версии того же программного продукта, в который загружается, т.е. если "dt" файл был выгружен из конфигурации версии ПРОФ, то при восстановлении информационной базы из такого файла базовая версия программы 1С запросит пин-код из 15 цифр для активации лицензии, как для ПРОФ версии.
  • При автоматическом обновлении архивная копия сохраняется в файле с расширением ".dt" для типовых конфигураций на платформе 1С:Предприятие 8.1/8.2, для конфигураций на платформе 1С:Предприятие 8.3 автоматическое архивирование отличается и производится в файл с расширением ".1CD". Порядок восстановления архивной копии из ".1CD" отличается от описанного и подробнее описан в другой статье.
  • НИКОГДА! Никогда не производите восстановление архивной копии в рабочую базу данных, даже если у вас возникли проблемы с этой базой. Используйте для восстановления чистую базу, в которой нет никаких необходимых учетных данных.
Итак, первым делом для восстановления необходимо создать новую чистую базу данных, в которую мы будем восстанавливать данные из архива. Т.к. в базовой версии для этих целей не получается использовать пустой каталог, то ее необходимо создать из шаблона конфигурации.

Для этого запустите 1С:Предприятие и в окне со списком доступных информационных баз нажмите кнопку "Добавить".

Откроется окно с выбором вариантов добавления информационной базы, выберите пункт
"Создание новой информационной базы".

В открывшемся окне выберите пункт "Создание информационной базы из шаблона",
в списке доступных шаблонов можно выбрать любой из доступных (если в списке шаблонов нет ни одного, то его можно установить из дистрибутива с диска от программы).

В следующем окне можете задать имя информационной базы, которое будет отображаться в списке информационных баз при запуске программы. Тип расположения укажите
"На данном компьютере или на компьютере в локальной сети".

Остальные параметры оставляем по умолчанию и нажимаем "Готово". В результате из указанного шаблона будет создана новая база данных, которую теперь запустите в режиме Конфигуратора.

В конфигураторе нажимаете пункт меню "Администрирование" > "Загрузить информационную базу".

Если архивную копию вы создавали самостоятельно в ручную, то вы должны знать его имя и место его расположения.

Если же у вас настроено автообновление типовой конфигурации 1С, то по умолчанию временная резервная копия базы данных 1С в ОС Windows 10, 8, 7 сохраняется в каталог вида C:\Users\%user%\AppData\Local\Temp\1Cv8Update.160701092009, где цифры после точки означают: год, месяц, день, часы, минуты, секунды (В примере архивная копия находится в каталоге 1Cv8Update.160701092009, который был создан 16 года, 07 месяца, 01 числа, в 09 часов, 20 минут и 09 секунд). Если в каталоге Temp будет несколько архивов, то дата поможет найти нужный. В этом каталоге выбираем файл с архивной копией базы данных с расширением "*.dt".

Соглашаемся с предупреждением.

Если архивная копия была успешно загружена, то программа сообщит об этом.

Нажимаем "Да", запускаем загруженную базу в режиме 1С:Предприятие и проверяем данные, если все в порядке, то выдыхаем))).

Если данная информация оказалась для вас полезной, то лайкаем статью в соцсетях и делимся ссылкой на любимых форумах))).

1с архив, backup 1c, архив базы 1с, восстановление архива 1с 8.2, бэкап 1с, как загрузить архив 1с 8.2 из dt, загрузка базы данных 1С из архива dt, где backup 1c 8.2, восстановление 1с из архива dt, 1с 8.3 backup восстановить, как восстановить данные из архивной копии 1с 8.2, как восстановить 1c backup, как восстановить архивную копию в 1с 8.2, 1с backup, сделать бекап архива 1с, загрузить архив 1с 8.2, где сохраняется 1c backup, как восстановить архивную копию 1с, восстановления архива из бэкапа 1с 8.2, архив 1с 8.2, 1с dt архив, восстановить из архив 1с 8.2, восстановить архив 1с из файла dt, где найти backup 1c, загрузить архивную копию базы данных 1с 8.2 из dt-файла, backup базы 1с, архив базы 1с 8.2 как загрузить, загрузить бэкап 1с 8.2, как восстановить архивную копию базовой версии 1с, где бэкап 1с 8.3 базовая версия, архив 1с зуп как восстановить, бэкап базы 1с, поднять архив базы 1с, открыть архив 1с, архив 1с в файле dt как загрузить, 1с создание бэкапа при автообновлении, как восстановить backup базы 1с базовая версия, 1с предприятие 8.2 восстановить архив, автоматический бэкап 1с, архив 1с загрузить в базу данных, как откатить архивную копию 1с, где сохраняется автоматический бэкап 1с 8.3, 1с архивная копия в dt-файле, архивная копия 1с восстановить, как найти backup 1c 8.2, инструкция по восстановлению архивной копии 1с 8.2, dt 1c, архивная копия 1с 8.2, загрузить 1c dt файлы, как сделать архивную копию 1с, как сделать архивную копию 1с 8.2, 1с 8.2 dt, как сделать бэкап 1с, файл dt 1с как загрузить данные, 1с dt архив базы, 1с загрузить архивную копию, загрузить dt в 1с, бэкап файловой 1с, 1с 8.2 dt, настройка бэкапа 1с, загрузить файл dt 1с, бэкап баз 1с, загрузить базу 1с файл dt, восстановление архивных копий 1с, 1с загрузка dt, бэкап 1с 8.2, открыть dt 1с, где находится бэкап файловой базы 1с, как восстановить dt файл 1с 8.2, как восстановить бэкап базовой версии 1с, как загрузить dt в 1с 8.2, как загрузить 1с 8 backup, восстановление 1с бэкапа, как восстановить 1с из dt, автоматический бэкап 1с 8.3, загрузить dt 1с 8.2, восстановить базу данных 1с из файла dt формат, 1с расширение dt, как сделать бэкап 1с 8.2, восстановить базу данных 1с из файла с расширением dt, как загрузить файл dt в 1с 8.2, как открыть файл dt в 1с, формат файла dt 1с, как загрузить файл 1с с расширением dt, развернуть базу 1с из dt, как в 1с загружается dt, 1с загружается база из dt, не загружаются базы dt в 1с, как восстановить базы 1с 8.2 dt, восстановить бэкап 1с


Теги: восстановление архивной копии конфигурации 1с 8.2

Резервное копирование 1С 8 должно быть обязательным ежедневным мероприятием вашей компании. Почему, в чем его важность и как правильно делать бэкап, расскажут специалисты компании «Сетби». Мы настроим систему так, чтобы вы могли откатить ее к нужным параметрам в течение нескольких минут. Наличие резервного копирования 1С 8.2 позволит вам не переживать о сохранности данных.

Что представляет собой бэкап?
Резервное копирование - это операция, которую должен уметь делать каждый, кто работает с бухгалтерскими программами. Благодаря ему вы сможете восстановить систему с нужными параметрами и данными в самый краткий срок. Бэкап системы часто проводится вручную. Так вы сможете проконтролировать, какие данные будут сохранены.
Настройка резервной копии 1С 8.3 проводится по такому алгоритму:
Запускаем 1С в режиме конфигуратора.
Находим меню «Администрирование» и выбираем «Выгрузить информационную базу». Вы увидите окно, где нужно указать папку для бэкапов.
Вводим путь к месту, где будут храниться данные. Желательно создавать резервную копию 1С 8.3 на носителе, который не зависит от текущего жесткого диска.
Теперь нужно подождать 5-25 минут для сохранения данных.
После завершения программа выдаст сообщение об окончании бэкапа.

Чтобы не думать про то, как найти резервную копию 1С 8.2 в ворохе файлов, выберите человека, который будет раз в несколько дней проводить бэкап системы. Он может это делать как самостоятельно, так и с помощью программ. Оба варианта будут правильными, их можно даже комбинировать.

Правильная настройка резервного копирования 1С 8
Изначально можно поставить на автоматическое сохранение исключительно файловую систему. Чтобы бэкап сохранялся вместе с настройками, нужно будет загрузить специальные утилиты или прописать сценарий переноса. Для каждой компании он будет индивидуален. Упростить сохранение резервной копии 1С 8 можно благодаря специальным средствам для ускорения баз данных, таких как MS SQL, Postgre и т.д. Для компаний, у которых быстрое интернет-соединение, рекомендуется хранить бэкапы на серверах - скорость передачи данных через интернет сейчас часто намного выше, чем между жесткими дисками.

Чтобы настроить автоматическое резервное копирование 1С 8, пройдите на вкладку «Администрирование», выберите «Поддержка и обслуживание», после этого кликните на «Резервное копирование и восстановление». Можно выставить создание бэкапов по расписанию или при завершении работы приложения. Учитывая человеческий фактор, желательно выбирать файловое резервное копирование 1С 8 по графику, так система будет делать это в одно и то же время, а вам нужно только перепроверить, скопировались ли нужные данные.

Как происходит загрузка бэкапа?
Восстановление резервной копии 1С 8.1 проходит по процедуре, обратной загрузке. Программа автоматически скачает копию с ее текущего местоположения. Алгоритм действий:
Зайдите в режим конфигуратора.
Перейдите в меню «Администрирование» и выберите пункт "Загрузить базу".
Найдите место, откуда следует загружать резервную копию 1С 8.
Кликните на нужный файл, запустив процедуру восстановления.
После проведенного бэкапа выйдите из режима конфигурации.

Помните о том, что при восстановлении данных текущая информация заменяется той, что была в бэкапе. Поэтому, если вам важны параметры текущей сессии, создайте при помощи PostgreSQL резервное копирование 1С 8 с нужными данными. При необходимости можно будет вернуть те файлы, которые вы заменили.

В базе программы хранятся большие массивы информации, потеря которых может привести к огромным убыткам. При наличии свежего бэкапа можно отделаться легким испугом и 20-30 минутами на восстановление системы, а вот если не провести настройку резервной копии 1С 8.3, то базы данных могут потеряться безвозвратно, а компания понесет убытки. Поломка может произойти в самый неожиданный момент, причин этому множество:
аппаратный сбой;
повреждения в результате работы «компьютерных вирусов»;
сбой в работе ОС либо внутри самой программы;
конфликты с другим ПО и т.д.

Единый способ защитить данные - это выучить то, как делать резервное копирование в 1С 8 регулярно. Даже если произойдет сбой, всегда можно будет восстановить информацию в самый краткий срок и с минимальными потерями. О тонкостях работы с бэкапом в вашей ситуации расскажут специалисты «Сетби».

Как должна проходить настройка резервного копирования 1С: Бухгалтерия 8.3?
Есть 2 способа выгрузки - копированием файла конфигурации и с помощью выгрузки информационной базы. Первый способ намного проще, но его можно использовать только для баз, которые работают в файловом режиме. А вот второй способ универсальный, так как информация хранится на серверах резервного копирования 1С 8 SQL, IBM DB2, Oracle.

При помощи второго метода можно настроить систему так, что она будет делать бэкап в выставленное вами место в нужную папку без помощи человека. Это называется регламентное задание, оно представляет собой скрипт резервного копирования 1С 8.3. Фоновое задание - объекты, которые порождаются регламентным заданием в версиях 1С 8.2 и младше. Помните, что они сохраняются сразу на сервере, для назначения другого места следует прописать его местоположение в сценарии переноса.

Если желаете, чтобы резервное копирование 1С 8 регламентным заданием стало, нужно отключить блокировку выполнения таких задач на уровне СУБД. В ином случае вы должны каждый раз самостоятельно вызывать запуск задания. Это лишь зря потраченное рабочее время.

Что нужно делать при сбое в работе 1С и как часто нужно проводить бэкап?
Если вы видите, что в системе участились «лаги», проведите тестирование базы, также можно использовать программы для резервного копирования 1С 8. Порядок восстановления данных таков:
Возьмите уже имеющийся у вас бэкап. Выбирайте самую свежую версию.
Проведите восстановление базы данных.
Проверьте, готова ли система к работе.

После восстановления в программе будут только те сведения, которые находились в ней в момент бэкапа. Рекомендуем провести тестирование информационной базы. Так вы будете уверенны в том, что резервное копирование 1С 8: Бухгалтерия работает исправно.

Частоту проведения бэкапов выбирайте самостоятельно. Для предприятий, чьи объемы продаж небольшие, можно проводить копирование раз в несколько дней. Компаниям, которые ежедневно работают с большими массивами информации, следует чаще подключать резервную копию 1С 8.2. Для того чтобы соблюдать регулярность бэкапов, можно назначить одного из сотрудников проверять программу в выбранное время.

Когда и где сохранять бэкапы
Резервное копирование стоит делать перед теми операциями, которые существенно изменят информационную базу. Так вы будете уверенны в том, что в резервном фонде 1С 8 есть свежая версия программы со всеми настройками. Можно сохранять резервные копии в конце определенного этапа работы. Благодаря этому у вас всегда будет готова информация «По состоянию на …».

Проще всего сохранять бэкапы на жестком диске, но это место, где резервным копиям 1С 8.2 лучше не находиться, так как при поломке либо заражениями вирусами у вас не останется никаких данных. Поэтому желательно проводить сохранение на съемный носитель, облако или сервер. Говоря о том, сколько времени нужно хранить бэкапы, рекомендация одна: чем дольше - тем лучше. Научитесь тому, как создать резервную копию 1С 8.2 в разных местах, и держите ее сразу на нескольких носителях одновременно.

Специалисты «Сетби» придут на помощь
Наша компания работает на рынке более 10 лет, за это время мы сотрудничали с сотнями компаний. Наши специалисты знают, как выполнить резервное копирование в 1С 8 при любых условиях, и расскажут, как его лучше делать именно на вашем предприятии.
Мы работаем как на выезде, так и удаленно. Специалисты «Сетби» покажут, как обращаться с особенностями резервного копирования 1С версии 8.3. Все данные для связи можно найти в разделе «Контакты».

В статье показаны способы восстановления базы 1С с помощью встроенных в программу инструментов или сторонних приложений . Как создать и восстановить резервную копию базы данных. Для большинства пользователей продуктов компании 1С , повреждение или утеря базы «1С: Предприятие» есть тем, о чём даже боятся говорить. Для них, задача по восстановлению базы данных кажется просто нереальной, а её утеря страшной трагедией.

На самом деле, продукты компании 1С являются таким же программным обеспечением, как и любое другое. Информация, которую пользователи вносят в свои базы данных сохраняется в файлах, из которых можно создавать резервные копии или восстанавливать в случае повреждения или удаления. Часто для этого достаточно встроенных в «1С: Предприятие» инструментов, но и о стороннем программном обеспечении также забывать не стоит.

По умолчанию, каталогом информационной базы, в котором кроме файла самой базы 1С сохраняются все файлы, которые имеют к ней отношение, является папка в Документах пользователя:
C:\Users\Имя Пользователя\Documents\InfoBase


В этой папке хранятся все файлы, которые имеют отношение к данной базе данных.


К таким файлам относятся:

  • *.1CD – файл самой базы данных, который по умолчанию имеет название 1Cv8.1CD. Данный файл включает в себя все данные, которые внесены в базу данных, а также их конфигурацию;
  • *.cf, *.cfu (*.cfl), *.dt, *.epf (*.erf) – конфигурационные файлы базы данных;
  • *.log, *.lgf, *.lgp, *.elf – лог файлы;
  • *.cdn – файл блокировки базы данных 1С;
  • *.efd – архивный файл 1С;
  • *.mft – вспомогательный файл конфигурации шаблона;
  • *.st – файл шаблонов текстов
  • *.mxl – файл печатных форм базы данных 1С;
  • *.grs – файл графических схем базы данных 1С;
  • *.geo – файл географических схем базы данных 1С.

Признаки и причины повреждения базы 1С

Признаки повреждения базы данных 1С могут быть самые разнообразные, это сбои при работе с базой или её внезапное закрытие, зависание, разнообразные сообщение о наличии ошибок во время работы с ней или при запуске. Часто «1С: Предприятие» сообщая о наличии ошибки при выполнении операции с информационной базой так и описывает её «…Файл базы повреждён» .

Причины повреждения базы 1С могут быть физического или логического происхождения.

Последствия физических причин повреждения баз банных самые тяжелые, так как связаны с повреждением носителя информации, на котором хранятся данные. Это может быть повреждение внешнего или встроенного жесткого диска, оптического носителя информации, флешки или карты памяти. В данном случае, чтобы иметь возможность восстановить базу 1С, необходимо вернуть работоспособность носителю информации.

Логические повреждения баз происходят в результате сбоев в работе программного обеспечения, неправильного или внезапного отключения компьютера или носителя информации, неправильная работа сетевого оборудования, а также вирусы и деятельность вредоносных программ.


Создание и восстановление из резервной копии базы 1С

Мы уже множество раз упоминали об этом в наших статьях – лучшим способом сохранить ваши данные есть создание их резервной копии. Для базы 1С данный способ также актуален.

Чтобы создать резервную копию базы данных 1С:

Чтобы восстановить базу данных 1С из резервной копии:


Восстановление повреждённой информационной базы 1С

В случае сбоя в работе информационной базы и возникновения описанных выше ошибок или других симптомов паниковать не стоит, так как в большинстве случаев база 1С восстановима. Осуществить это возможно с помощью встроенных в платформу инструментов.

Восстановление с помощью Конфигуратора

Для устранения ошибок базы 1С в её конфигураторе предусмотрена функция «Тестирование и исправление…» . Чтобы воспользоваться ею:


Восстановление с помощью chdbfl.exe

В каждой версии платформы «1С: Предприятие» есть утилита, которая предназначена для отладки повреждённых информационных баз. С внутреннего меню платформы доступа к данной утилите нет. Но она устанавливается вместе с установкой платформы. Чтобы запустить её, перейдите в папку, в которую установлена платформа 1С на вашем компьютере:
C:\Program Files (x86)\1cv8\8.3.8.1652\bin
(где, 8.3.8.1652 – номер релиза платформы (разный для разных релизов))


Найдите и запустите в данной папке файл chdbfl.exe – это и есть утилита отладки информационных баз 1С. После запуска утилиты, укажите с её помощью файл базы данных нажав троеточие справа от поля «Имя файла БД» , и поставьте галочку возле функции «Исправлять обнаруженные ошибки» . Задав необходимые параметры – нажмите кнопку «Выполнить» .


Все обнаруженные ошибки и другие действия утилиты будут отображены в окне chdbfl.exe.

Восстановление с помощью НЕХ-редактора

В особо сложных случаях или если предыдущие два способа отладки информационной базы не принесли желаемого результата, теоретически восстановить её возможно с помощью HEX-редактора . Для этого необходимо открыть в HEX-редакторе основной файл базы данных *.1CD.

Минусом данного способа есть то, что данный способ исправления повреждённой базы 1С могут осуществлять только опытные и разбирающиеся в HEX специалисты.

Нельзя не отметить, что имеет встроенный HEX-редактор, который можно использовать для исправления повреждённых файлов.


Как восстановить удалённую информационную базу 1С

Если в результате случайного удаления, переустановки операционной системы, форматирования жесткого диска или другого носителя информации на котором хранилась база 1С, она была утеряна, то восстановить её можно с помощью . Для этого:


Примечание . Аналогичным образом можно восстановить утерянный файл резервной копии информационной базы 1С – 1Cv8.dt.

  • Восстановленный *.dt файл загрузите в информационную базу описанным выше способом.
  • Если информационная база восстановлена пофайлово, то откройте её основной файл 1Cv8.1CL с помощью меню 1С Файл / Открыть .

Все описанные в данной статье способы восстановления базы данных 1С показаны на примере платформы «1С: Предприятие 8.3» . Но эта информация также актуальна для других программ и конфигураций платформы:

  • 1С: Бухгалтерия
  • 1С: Предприниматель
  • 1С: Зарплата и управление персоналом
  • 1С: Управление торговлей
  • 1С: Розница
  • 1С: Управление Холдингом
  • 1С: Управление предприятием
  • 1С: Предприятие. Управление производственным предприятием
  • 1С: Комплексная автоматизация
  • 1С: Документооборот
  • 1С: Консолидация
  • 1С: Управление небольшой фирмой
  • 1С: Налогоплательщик
  • 1С: Отчётность предпринимателя
  • 1С: Платёжные документы
  • 1С: Бухгалтерия государственного учреждения
  • 1С: Зарплата и кадры бюджетного учреждения
  • 1С: Свод отчётов
  • 1С: Бюджетная отчётность
  • 1С: Документооборот государственного учреждения
  • 1С: Государственные и муниципальные закупки
  • 1С: Бюджет поселения
  • 1С: Бюджет муниципального образования
  • 1С: Деньги
  • 1С: Электронное обучение и пр.

Сервис предусматривает несколько независимых уровней резервного копирования ("бэкапов"), чтобы гарантировать сохранение ваших данных в любой ситуации.

Тип бэкапа

Кто инициирует

Где хранятся резервные копии

Где настраивается

Для каких приложений реализовано

Автоматически, раз в сутки

На сервере администратора сервиса

Настраивается сотрудником администратора сервиса

Для всех

По расписанию , определяемому пользователем

Настройка расписания и управление резервными копиями - в Менеджере сервиса

Вручную пользователем

На сервере администратора сервиса

Из приложения в разделе Администрирование или и з Менеджера сервиса.

Управление резервными копиями - в Менеджере сервиса

"1С:Бухгалтерия 8", "1С:Управление небольшой фирмой", "1С:Отчетность предпринимателя"

(в т.ч. для последующей загрузки в локальную версию)

Вручную пользователем

На компьютере пользователя

Из приложения в разделе Администрирование

Для всех

Условия хранения резервных копий на сервере администратора сервисаДля резервных копий данных, созданных в процессе резервного копирования - системного, настраиваемого (по расписанию), а также по требованию, - предусмотрены следующие условия создания и хранения на сервере администратора сервиса.

Вид резервной копии Условия создания и хранения копий
Файлы, из которых была загружена область в начале ведения учета в сервисе (при переносе данных из локальной версии) Сохраняется в том случае, когда учет в сервисе ведется не "с нуля", а данные были перенесены из коробочной версии приложения..
Хранятся бессрочно.
Ежегодные копии Все копии. Хранятся бессрочно.
Ежемесячные копии Создаются, если за период (месяц) в базу входили интерактивно.
По умолчанию хранятся 2 последние копии, т.е. при постоянной работе в базе - за последние два месяца.
Если за какие-то из двух последних месяцев пользователи не подключались к базе и, соответственно, копии не создавалась, то будут храниться копии, созданные за предыдущие месяцы.
Ежедневные копии Создаются, если за период (день) в базу входили интерактивно.
Хранятся 3 последние копии (аналогично ежемесячным копиям).
Копии по требованию и по расписанию Создаются по настройкам или по требованию (вручную) пользователем.
Хранятся 3 последние копии.

Резервные копии, хранящиеся на сервере администратора сервиса в зашифрованном виде, надежно защищены от несанкционированного доступа.

Рассмотрим перечисленные выше типы резервного копирования подробнее.

Системное резервное копирование

Один раз в сутки все данные всех пользователей сервиса автоматически сохраняются на внешних носителях в отдельном хранилище дата-центра. Это обеспечивает возможность восстановления ваших данных даже в случае чрезвычайных ситуаций в регионе, в котором расположен дата-центр.

Данный тип резервного копирования администрируется на уровне сервиса и служит для быстрого восстановления данных в случае возникновения нештатных ситуаций (поломки оборудования и проч.). Пользователи сервиса не имеют доступа к управлению этими резервными копиями.

Настраиваемое резервное копирование (по расписанию)

Помимо автоматического (системного) резервного копирования, пользователь может настроить сохранение персональных копий своих данных по расписанию.

Созданные резервные копии будут храниться на сервере администратора сервиса (в "облаке"), что гарантирует быстроту их создания (поскольку отсутствует необходимость их передачи на компьютер пользователя).

Настраиваемое резервное копирование дает пользователю сервиса следующие возможности:

  • периодическое создание резервных копий по расписанию, которое планируется пользователем (раз в сутки, раз в месяц, раз в год, возможны любые сочетания);

Настройка резервного копирования по расписанию

Расписание резервного копирования настраивается пользователем в Менеджере сервиса , который открывается с сайта сервиса по ссылке Личный кабинет на странице "Мои приложения".

Для настройки резервного копирования выполните в Менеджере сервиса следующее.

  1. Откройте из списка "Приложения" карточку приложения, для которого нужно настроить резервное копирование.
  2. Резервное копирование / Настройки резервного копирования .
  3. В открывшемся окне Настройка резервного копирования приложения установите параметры расписания, по которому будет проводиться резервное копирование в сервисе.
  4. Сохраните настройки по кнопке Записать и закрыть .

Резервное копирование по требованию

Резервное копирование по требованию подразумевает сохранение пользователем персональных копий данных вручную в любой момент времени, по необходимости.

В этом случае так же, как и при настраиваемом по расписанию резервном копировании, созданные резервные копии хранятся на сервере администратора сервиса (в "облаке").

Резервное копирование по требованию дает пользователю следующие возможности:

  • создание резервной копии в любой момент времени вручную (что важно, к примеру, для "этапных копий" - при сдаче регламентированной отчетности, перед масштабным вводом новых данных и т.д.);
  • выгрузка сохраненных резервных копий из сервиса на компьютер пользователя;
  • создание нового приложения путем восстановления данных из резервной копии.

Создание резервных копий по требованию

Резервную копию данных по требованию (по состоянию на текущий момент времени) вы можете создать вручную как из Менеджера сервиса , так и из самого приложения.

Рассмотрим оба варианта создания копий.

Чтобы создать резервную копию из приложения , запустите его и выполните следующее:

  1. Перейдите в раздел Администрирование и выберите команду Создать резервную копию .
  2. Создать резервную копию приложения .
  3. Дождитесь окончания процесса (он может занять некоторое время, его продолжительность зависит от количества данных, содержащихся в приложении).

Для создания резервной копии по требованию из Менеджера сервиса , откройте его с сайта сервиса по ссылке Личный кабинет на странице "Мои приложения" и выполните следующее:

  1. Откройте из списка "Приложения" карточку приложения, для которого нужно создать резервную копию на текущий момент.
  2. В карточке приложения выберите действие Резервное копирование / Создать резервную копию .
  3. В открывшемся диалоговом окне нажмите кнопку ОК и затем дождитесь окончания процесса.


Управление резервными копиями

Управление резервными копиями (например, восстановление из них данных в новое приложение) осуществляется из Менеджера сервиса , который открывается с сайта сервиса по ссылке Личный кабинет на странице "Мои приложения".

Вы сможете управлять резервными копиями:

  • созданными в процессе резервного копирования по требованию,
  • созданными в процессе копирования, настраиваемого по расписанию

Управление резервными копиями происходит следующим образом:

  1. Откройте список резервных копий ваших приложений, выбрав в Менеджере сервиса действие Еще / Архивные копии приложений .

  1. В открывшемся окне Архивные копии приложений вы увидите список существующих резервных копий. Для каждой копии отражается информация о типе ее создания.
  2. Выберите, при необходимости, нажатием соответствующей кнопки требуемое действие (из возможных):
  • Получить файл - сохранить на локальный компьютер резервную копию, выбранную в списке;
  • Восстановить приложение - восстановить данные в виде нового приложения из резервной копии, выделенной в списке.
  1. Например, если вы выбрали вариант Восстановить приложение , то определите наименование создаваемого приложения и часовой пояс, нажмите кнопку Далее и пройдите остальные шаги мастера восстановления данных. По завершении восстановления в списке приложений в Менеджере сервиса появится новое приложение в состоянии "Конвертируется". Восстановленное приложение будет готово к использованию, когда его состояние изменится на "Используется". Информационное сообщение об этом придет на электронный адрес пользователя.


Выгрузка данных в формате XML

Помимо создания резервной копии "в облаке", т.е. на сервере администратора сервиса, вы также можете в любой момент времени самостоятельно сохранить свои данные непосредственно на локальный компьютер (в виде упакованного набора XML-файлов). Для этого в приложении перейдите в раздел Администрирование и выберите команду Выгрузить данные в локальную версию .