Выгрузить данные в 1с 8.3

Данная обработка позволяет производить обмен данными между одинаковыми (идентичными) конфигурациями на платформе 1С 8.3 - Бух 3.0, ЗУП 3.0, УТ 11, УПП 2.0 и другие, главное чтобы конфигурации были одинаковыми!

Скриншоты

{foto}
{foto}

Режимы работы

Обработка реализует 2 режима работы: Выгрузки (создание файла выгрузки указанных пользователем данных) и Загрузки (чтение файла выгрузки, созданного одноименным режимом, и запись имеющихся в нем данных). Установка режима осуществляется выбором в поле Режим.

Перед запуском того или иного режима (нажатие кнопки Выполнить) нужно указать имя файла выгрузки либо введя его вручную в поле "Имя файла", либо воспользовавшись кнопкой выбора этого поля и стандартным диалогом выбора файла.

В режиме загрузки имеется возможность редактирования использования итогов при записи регистров, что может повлиять на скорость загрузки.

Кнопки "Отключить итоги" и "Включить итоги" доступны при установленном флаге "Включить возможность редактирования использования итогов во время загрузки данных" и используются для ручного управления режимом использования итогов при загрузке данных.

Условия применимости обработки

Обработка может использоваться только в тех случаях, когда информационная база, в которой осуществлялась выгрузка данных, и та, в которой данные загружаются, являются однородными (конфигурации идентичны, данные могут различаться), либо все выгружаемые объекты практически полностью идентичны по составу и типам реквизитов и табличных частей, свойствам "ведущего" объекта метаданных и т.д. Следует отметить, что, в связи с указанными ограничениями, обработка главным образом предназначена для обмена между однородными ИБ.

Формат файла выгрузки отличается от формата файла, создаваемого при выгрузке по плану обмена, заголовочной частью. Для выгрузки данных (элементов справочников, наборов записей регистров и т.д.) обработкой используется тот же механизм XML-сериализации, что и выгрузкой по планам обмена, в этой части форматы файлов идентичны.

Определение состава выгрузки

Обработка позволяет осуществить как полную, так и частичную выгрузку данных информационной базы в файл. Настройка состава выгружаемых данных производится в диалоге путем установки флажков в колонке дерева, отображающего объекты метаданных, данные по которым могут быть выгружены. Дополнительная колонка флажков, "При необходимости", устанавливает необходимость выгрузки объектов данного типа "по ссылке". То есть, если флажок установлен только в колонке "При необходимости", то данные по такому объекту будут выгружаться не полностью, а только в том объеме, который необходим для поддержания ссылочной целостности в информационной базе, которая будет загружать файл выгрузки.

При открытии формы обработка устанавливает признак выгрузки по ссылке всем объектам, что гарантирует ссылочную целостность выгруженного фрагмента информационной базы.

При нажатии на кнопку "Определить объекты, выгружаемые по ссылке" обработка анализирует, ссылки на какие данные могут содержаться в объектах, у которых установлен признак полной выгрузки, и автоматически заполняет колонку флажков, индицирующих необходимость выгрузки по ссылке. Если объект уже имеет установленный флажок полной выгрузки, в таком случае флажок выгрузки по ссылке не устанавливается.

Возможные применения

Использование этой обработки возможно, например, для создания полной или частичной резервной копии данных, осуществления обмена данными между информационными базами, а также как вспомогательный инструмент при восстановлении проблемных информационных баз.

Режимы работы

Обработка ВыгрузкаЗагрузкаДанныхXML82 реализует 2 режима работы: Выгрузки (создание файла выгрузки указанных пользователем данных) и Загрузки (чтение файла выгрузки, созданного одноименным режимом, и запись имеющихся в нем данных). Установка режима осуществляется выбором в поле Режим.

Перед запуском того или иного режима (нажатие кнопки Выполнить) нужно указать имя файла выгрузки либо введя его вручную в поле “Имя файла”, либо воспользовавшись кнопкой выбора этого поля и стандартным диалогом выбора файла.

В режиме загрузки имеется возможность редактирования использования итогов при записи регистров, что может повлиять на скорость загрузки. Кнопки “Отключить итоги” и “Включить итоги” доступны при установленном флаге “Включить возможность редактирования использования итогов во время загрузки данных” и используются для ручного управления режимом использования итогов при загрузке данных. ** Условия применимости обработки**

Обработка может использоваться только в тех случаях, когда информационная база, в которой осуществлялась выгрузка данных, и та, в которой данные загружаются, являются однородными (конфигурации идентичны, данные могут различаться), либо все выгружаемые объекты практически полностью идентичны по составу и типам реквизитов и табличных частей, свойствам “ведущего” объекта метаданных и т.д. Следует отметить, что, в связи с указанными ограничениями, обработка главным образом предназначена для обмена между однородными ИБ.

Определение состава выгрузки

Обработка позволяет осуществить как полную, так и частичную выгрузку данных информационной базы в файл. Настройка состава выгружаемых данных производится в диалоге путем установки флажков в колонке дерева, отображающего объекты метаданных, данные по которым могут быть выгружены. Дополнительная колонка флажков, “При необходимости”, устанавливает необходимость выгрузки объектов данного типа “по ссылке”. То есть, если флажок установлен только в колонке “При необходимости”, то данные по такому объекту будут выгружаться не полностью, а только в том объеме, который необходим для поддержания ссылочной целостности в информационной базе, которая будет загружать файл выгрузки.

При нажатии на кнопку “Определить объекты, выгружаемые по ссылке” обработка анализирует, ссылки на какие данные могут содержаться в объектах, у которых установлен признак полной выгрузки, и автоматически заполняет колонку флажков, индицирующих необходимость выгрузки по ссылке. Если объект уже имеет установленный флажок полной выгрузки, в таком случае флажок выгрузки по ссылке не устанавливается.

Возможные применения

Несмотря на то, что 1С является самой популярной, удобной и надежной информационной системой, имеющей в своей линейке комплекс решений для автоматизации и обработки абсолютно всех бизнес-процессов на предприятиях любого масштаба и области деятельности, все равно у пользователей ежедневно возникает необходимость выгрузить данные из 1С в сторонние программы или файлы. В данной статье рассмотрим, что такое выгрузка из 1С и покажем, как сделать выгрузку из 1С и какие проблемы могут возникать при этом.

Данные, которые можно выгружать из 1С

1С любой конфигурации штатно поддерживает выгрузку таких данных как:

Печатные формы;
Отчеты;
Таблицы и списки.

Выгрузка данных из 1С 8.3 возможна во многих популярных форматах:

Microsoft Excel;
Microsoft Word;
Выгрузка в CSV;
HTML и другие.

Выгрузка печатных форм и отчетов

Любую печатную форму или отчет в 1С можно сохранить в нужном формате. Для этого понадобится открыть форму или отчет, затем выбрать в Главном меню Файл - Сохранить как.

После этого будет открыто окно сохранения файла, в котором указывается имя и тип файла:

Возможные проблемы при выгрузке из 1С

Это связано с тем, что печатная форма или отчет не активизированы в данный момент. Чтобы печатная форма стала доступна для сохранения, требуется просто кликнуть мышкой в любое место на ней:

Выгрузка в Excel

Обработка данных в самом популярном табличном формате требует соответствующей выгрузки. Для того чтобы сохранить нужные данные в формате Excel, необходимо в диалоге сохранения файла указать тип Лист Excel2007-...(*.xlsx). Реже необходимо сохранить данные в старом формате Лист Excel (*.xls):

Аналогично, выбирая нужный формат, можно сделать выгрузку из 1С в PDF, из 1С в WORD, из 1С в CSV, а также в другие форматы.

Выгрузка произвольных таблиц из 1С

В данном разделе будет показано, как можно выгрузить любые данные, при условии, что у вас есть на это права.

В 1С разработан штатный механизм, который позволяет выгрузить любой список (например, список документов или элементы справочника). Для этого в командной панели любого списка, в группе «Еще» доступна команда «Вывести список»:

Информация будет выведена в специальный табличный документ. Этот документ выглядит так же, как любой другой отчет в 1С, и его можно выгрузить точно так же, используя команду Файл – Сохранить как:

Как выгрузить данные, которые не видно в списке

Зачастую, возникшая задача по выгрузке какой-то список, сопровождается необходимостью добавления туда колонок, которые точно есть в документе (справочнике), но их по каким-то причинам не видно в текущем списке. Пример: в списке «Клиенты» добавить для выгрузки поле «Телефон», которое отображается только в дополнительной панели справа:

Чтобы телефон можно было выгрузить из 1С, его все же сначала необходимо добавить в список. Для этого надо вызвать команду «Еще - Изменить форму». Далее нам понадобиться в списке колонок найти нужную. Тут есть одна хитрость: разработчики типовых конфигураций почти всегда добавляют поле «Ссылка». Если встать на него, а затем нажать кнопку то мы увидим все возможные поля этого справочника. Находим поле «Телефон» и ставим у него галочку использования.

После этого базу данных клиентов с телефонами можно выгрузить в файл через штатную команду «Вывести список» и продать конкурентам.

14.06.2018 13:04:27 1С:Сервистренд ru

Введение

Программы 1С представляют собой универсальные решения для хранения важных данных и их обработки. Справочники, журналы и документы – лишь оболочки для удобного обращения с данными и связи между ними. Нередко возникает необходимость выгрузить эти данные из 1С. Цели могут быть самые разные – выгрузка для обмена с другими программами 1С, выгрузка для банка, выгрузка данных в файлы различных форматов и др.

В данной статье мы рассмотрим основные возможности выгрузки данных из 1С 8.3 Бухгалтерия и проблемы, которые могут встретиться при этом.

Выгрузка данных из 1С в файлы Excel, Word, PDF, MXL и другие

Для выгрузки данных из 1С в файлы различного формата Вам необходимо сделать следующее.

Открыть документ, предназначенный для выгрузки. Это может быть банковские поручения, документы поступления (их печатные формы), отчёты, журналы, оборотно-сальдовые ведомости и многое другое.

Для примера рассмотрим оборотно-сальдовую ведомость. Открыв её, нажмите значок дискеты в правой верхней части программы.

ВНИМАНИЕ: Если значок дискеты недоступен, попробуйте нажать в любое поле отчёта. Это необходимо, чтобы сделать отчёт «активным».

После нажатия откроется следующее окно:

В нём Вы можете выбрать место расположения файла, ввести его имя и выбрать формат. Наиболее часто используемые: docx (Word), xlsx (Excel), pdf (PDF), txt, mxl и другие.

В данном примере мы выберем формат Excel 2007 и сохраним файл в папке.

Вот так сохранилась оборотно-сальдовая ведомость:

Как видно, отчёты сохраняются в довольно удобном и доступном виде с сохранением всех данных и форматирования.

Таким образом, выгрузив необходимые данные из 1С, их можно перемещать отдельно от базы. Например, можно отправить по эл. почте коллеге (вместо того, чтобы передавать всю базу), можно сохранить их перед изменениями в данных самой программы, или же просто распечатать.

Выгрузка списков из 1С в файлы Excel, Word, PDF, MXL и другие

Иногда появляется необходимость выгрузить список документов, а не сам документ, при этом в режиме просмотра списка значок дискеты оказывается недоступен. Для того, чтобы выгрузить данные такой структуры, необходимо сперва представить список в табличной форме, после чего его уже можно будет сохранить.

В качестве примера рассмотрим список платёжных поручений. Для его выгрузки обратимся к меню Ещё – Вывести список:

В открывшемся окне можно указать поля, которые будут представлены в списке:

Мы оставим всё без изменений, нажмём Ок. В результате список представлен в виде таблицы. Теперь нам не составит никакого труда выгрузить его так же, как мы выгружали документ ранее. Кликаем по дискете, выбираем расположение, имя и формат, и сохраняем файл:

Выгрузка данных из 1С 8.3 Бухгалтерия в другие программы

Для обмена данными с другими программами 1С необходимо включить синхронизацию данных. Сделать это можно в меню Администрирование – Синхронизация данных.

В случае если галочка Синхронизация не активна (как на рисунке ниже) – Ваша база не настроена на синхронизацию с другими базами 1С. К сожалению, рассмотрение настройки синхронизации выходит за рамки данной статьи, поэтому мы ограничимся лишь упоминанием этой возможности.

При наличии синхронизации базы 1С с другой базой Вам будет доступен функционал обмена данными, работающий чаще всего в автоматическом режиме.

С любыми вопросами о настройке синхронизации и обмене данными между базами Вы можете обратиться к нашим менеджерам, которые в рамках бесплатной консультации ответят на все Ваши вопросы.

В 1С Бухгалтерия есть очень удобная возможность по обмену документами с банками. Делается это с помощью выгрузки/загрузки данных. Указав необходимые банковские документы, Вы выгружаете их в файл, а затем в банковской системе загружаете его, и после обработки документы будут доступны в банковской системе для перепроверки и проведения.

Для выгрузки из 1С 8.3 Бухгалтерия документов для отправки в банк перейдите в список документов и нажмите кнопку Отправить в банк

Выбрав нужный период, укажите документы, предназначенные для выгрузки, а затем нажмите Файл для выгрузки в банк в нижней части экрана:

В открывшемся окне выберите место расположения файла. После этого можете загрузить этот файл в банковской системе.

Выгрузка данных из 1С 8.3 Бухгалтерия для обмена с банком

В заключение хотелось бы отметить, что 1С предоставляет все необходимые инструменты для простой и быстрой выгрузки данных из базы и сохранения их в самых распространённых форматах.

Остались вопросы? Поможем с выгрузкой данных из 1С в рамках бесплатной консультации!

«Загрузка и выгрузка данных XML» - это универсальная обработка, при помощи которой можно выполнять частичную или полную выгрузку данных из информационной базы в файл с расширением XML. В дальнейшем данный файл можно выгружать также в информационную базу, используя эту же обработку. Отметим, что формат файла, который создается при выгрузке для обмена данными, отличается от формата файла выгрузки заголовочной частью.

Обработка предназначена для использования при выгрузке данных между одинаковыми конфигурациями. То есть информационная база, из которой выполняется выгрузка данных, и база, в которую они загружаются, должны быть идентичными, но при этом данные в них могут различаться. Также обработку можно использовать, когда все объекты выгрузки практически полностью идентичны по типам реквизитов, по составу, по типам табличных частей, по свойствам «ведущего» объекта метаданных и пр.

С использованием данной обработки можно не только создавать частичные или полные резервные копии, но и выполнять обмен данными между базами, а также при необходимости восстанавливать сбойные или утерянные информационные базы. При этом в обработке предусмотрена функция проверки объектов на содержание недопустимых символов при обмене через XML, а также возможность выгрузки данных с ограничениями.

Представленная обработка предназначена для ознакомительных целей и может быть использована только зарегистрированными пользователями ИТС .

Настроим. Подключим. Исправим. Найдем ошибку 1с.