Как перенести документы из 8.3 в 8.3. Перенос данных. Загрузка данных в справочник

Универсальная обработка "Выгрузка и загрузка данных XML" производит полную или частичную выгрузку данных информационной базы в файл в формате XML. Впоследствии этот файл может быть загружен в информационную базу с помощью этой же обработки. Формат файла выгрузки отличается от формата файла, создаваемого при выгрузке по плану обмена, заголовочной частью.

Обработка может использоваться только в тех случаях, когда информационная база, в которой осуществлялась выгрузка данных, и та, в которой данные загружаются, являются однородными (конфигурации идентичны, данные могут различаться), либо все выгружаемые объекты практически полностью идентичны по составу и типам реквизитов и табличных частей, свойствам "ведущего" объекта метаданных и так далее.

Использование этой обработки возможно, например, для создания полной или частичной резервной копии данных, осуществления обмена данными между информационными базами, а также как вспомогательный инструмент при восстановлении сбойных информационных баз.

Обработка поддерживает выгрузку данных с возможностью задания отбора по периоду. Также реализована проверка объектов на наличие недопустимых символов при обмене через XML.

С уважением, (преподаватель и разработчик ).

Инструкция

Примените для переноса справочника контрагентов обработку «Универсальный обмен данными XML», которая должна находиться на диске информационно-технического сопровождения «1С:Предприятие». С помощью нее можно загружать и выгружать данные в формате XML между базами различных конфигураций.

Распакуйте вышеуказанную обработку. Зайдите в «Конфигуратор» и откройте в обработке папку Conversion, выберите файл «Выгрузка описания структуры метаданных конфигурации», сохраните его и выйдите из конфигуратора.

Откройте базу данных, затем зайдите в сохраненный файл и откройте в нем еще один файл под именем DATA (расширение.xml). Не забудьте задать период.

Выберите данные для выгрузки. В нашем случае это справочник контрагентов. Кликните мышкой на кнопку «Выгрузить данные». Дождитесь выгрузки и закройте базу.

Зайдите в конфигуратор новой базы. Откройте файл, найдите в обработке файл с именем «ВыгрузкаЗагрузкаДанныхXML», сохраните его и выйдите из конфигуратора.

Откройте базу в режиме «Предприятие». Загрузите файл «ВыгрузкаЗагрузкаДанныхXML». В открытом окне зайдите на закладку «Загрузка», выберите файл в новой папке DATA.xml, поставьте требуемые галочки и нажмите кнопку «Загрузить данные».

Сохраните при желании внешнюю обработку в конфигурации, после этого она не будет помехой при установке обновления. Таким же способом можно очень просто перенести данные из одной программы 1С в другую с одинаковыми конфигурациями, а также определенные документы или период.

Обратите внимание

Если по какой-либо причине диск ИТС с указанной обработкой отсутствует, осуществите перенос справочника контрагентов с использованием механизма OLE. При этом необходимо, чтобы обе базы находились в одной локальной сети. Написанная обработка запускается на базе, принимающей данные. Справочники должны быть синхронизированы по коду, при этом в процедуре обработки справочника («ОбработатьКонтрагента») в параметрах устанавливается ссылка на элемент справочника базы-источника.

Источники:

• Перенос данных между информационными базами «1С:Предприятие» v7.7 средствами OLE-Automation

Совет 2: Как перенести справочники из одной базы в другую

Задачи по различному переносу данных являются одними из самых распространенных в 1С-программировании. Но это не значит, что они одновременно являются и самыми простыми. Напротив, чаще всего они представляют некоторую сложность для реализации, так как предусматривают необходимость фильтрования данных при переносе.

Вам понадобится

• - схема переноса данных;
• - универсальные внешние обработки «1С».

Инструкция

Создайте в справочнике «Файлы» элементы, которые описывают расположение конфигураций источника и приемника данных, файлов, содержащих правила переноса. При необходимости создайте файл обработки выгрузки.

Внесите ваши конфигурации в справочник с одноименным названием. В справочнике «Объекты конфигурации» создайте элементы, которые будут описывать объекты метаданных ваших конфигураций. Сделайте видимой колонку «Описание изменений» с помощью кнопки «Колонки». Если эти объекты были внесены ранее, они будут заменены и отмечены в этой колонке.

Определите соответствие объектов в конфигурациях приемника и источника. Допускается, что один объект-источник может быть разбит на -приемников и наоборот: несколько объектов-источников могут быть объединены в один объект-приемник. Для описания конкретной реализации перехода применяются правила реквизитов.

Задайте правила объектов, определяющие «что куда переходит» и правила реквизитов, показывающие, как объекты-источники переходят в объекты-приемники. Если у вас не хватает средств для организации выгрузки экземпляров объектов и источников, опишите условия выгрузки функцией выборки объектов.

Задайте преобразование над реквизитом или объектом, который обладает этим реквизитом. Это свидетельствует о том, что реквизиты объекта-приемника и объекта-источника могут не совпадать, а значение реквизита-приемника может быть получено из других реквизитов объекта-источника.

Выберите способы выгрузки и загрузки. Можно выбрать выгрузку истории периодических реквизитов или выгрузку актуального значения. Для документов можно задать условие перебора табличной части. При загрузке пользуйтесь режимом «Поиск», который способствует синхронизации объектов по коду, наименованию и по произвольному набору реквизитов.

Видео по теме

Обратите внимание

Во избежание множественных ошибок заранее продумайте и выберите наименее трудоемкий путь по переносу данных из одной конфигурации в другую.

Полезный совет

Для ускорения процесса выгрузки/загрузки используйте правила объектов по ссылке. Кроме того, эти правила помогут в очищении базы-приемника от ненужных экземпляров различных объектов.

Источники:

• как перенести объект

Выгрузка данных является одной из самых распространенных операций в 1С-программировании. При этом она может представлять некоторую сложность при выполнении, поскольку при переносе возникает необходимость фильтрования информации.

Инструкция

Запустите приложение «1С». Через меню «Файлы» откройте вкладку «Справочник» и задайте элементы, описывающие расположение конфигураций как приемника данных, так и их источника, а также файлов, которые содержат правила переноса. Укажите путь к файлу обработки выгрузки, если необходимо.

Внесите нужную конфигурацию в одноименный справочник. Через опцию «Объекты конфигурации» задайте элементы для описания объектов метаданных конфигураций. Кликните по клавише «Колонки», чтобы колонка «Описание изменений» стала видимой. Если ранее эти объекты уже были внесены сюда, они будут отмечены и заменены.

Сравните соответствие объектов в конфигурациях источника и приемника. Допускается разделение одного объекта-источника на различные объекты-приемники, и наоборот, например, несколько источников можно объединить в один приемник командой «Создать приемник». На вкладке «Выгрузка и загрузка данных XML» кликните кнопку «Сохранить реквизиты», чтобы установить соответствующие правила.

Перейдите на вкладку меню «Экспорт». Установите правила для объектов, определяющие путь выгрузки (отметьте, если нужно, пункты «Заменить», «Сохранить копию» и пр.), и свойства реквизитов для указания способа перехода объектов-источников в объекты-приемники. Для этого, например, поставьте галочку напротив пункта «Удалить предыдущую версию» и т.д. В случае нехватки средств для осуществления выгрузки экземпляров источников условия передачи данных можно задать более подробно на вкладке «Выбор отдельных объектов».

Укажите на вкладке «Экспорт», как нужно преобразовать реквизит или объект, обладающий данным реквизитом. Для этого напротив названия справочника заполните поля конечного пути и разрешения файла. Это нужно сделать для того, чтобы данные объекта-источника и объекта-приемника совпадали. Значение приемника можно получить из любых доступных реквизитов источника на вкладке «Реквизиты».

Выберите подходящий способ выгрузки справочника, указав соответствующие условия на вкладке «Реквизиты». Можно выгрузить лишь историю периодических реквизитов или же актуальное значение. Для документов следует нажать кнопку «Выполнить перебор табличной части». Осуществляя выгрузку, воспользуйтесь режимом «Поиск», помогающим в упорядочении объектов по коду, имени и произвольному набору избранных реквизитов.

Видео по теме

Инструкция

На персональном компьютере (далее - компьютер 1), на котором установлена платформа 1С с требуемой базой, запустите 1С, выберите нужную базу данных и кликните на «Конфигуратор». В том случае если вы впервые заходите в базу данных 1С на компьютере 1, после запуска платформы на экране откроется пустое окно, в котором, кроме меню, ничего больше не будет. Выберите в меню опцию «Открыть конфигурацию». Спустя буквально несколько минут слева появится красное окно под названием «Конфигурация» со сложной структурой составляющих элементов.

Выполните выгрузку копии баз данных 1С на компьютер 2. Для этого запустите 1С и в меню выберите опцию «Сохранить конфигурацию в файл». Перенесите его на компьютер 2, поместив в любое выбранное вами место: из него впоследствии будет сделана база данных.

Добавьте базу данных. Если это первый запуск 1С на компьютере 2, то платформа сама все сделает за вас: при ее запуске высветится окно со следующим сообщением: «В списке нет конфигурации. Добавить?», на что нажмите «Да». После этого выберите опцию «Создание новой информационной базы», указав, что она должна быть без конфигурации. Затем выберите подготовленный для базы данных каталог и нажмите «Конфигуратор». Спустя минуту (иногда и меньше), на экране монитора появится красное окно «Конфигурация», в котором в виде древообразной схемы будут представлены различные элементы конфигурации. Загрузите ее копию, нажав «Загрузить конфигурацию из файла» либо «Загрузить информационную базу».

После загрузки платформа 1С предложит обновление конфигурации: для этого выберите «Обновить конфигурацию базы данных».

Обратите внимание

Помните, если в момент копирования информации с компьютера 1 кто-то работает с 1С на этом ПК, некоторые файлы не скопируются.

Полезный совет

Данный метод копирования базы данных частично является ущербным, поскольку с его помощью можно скопировать конфигурацию, но не имеющиеся отчеты, шрифты и прочие настройки.

Фирма-разработчик программного обеспечения 1С в 2011 году объявила о том, что в новой версии не будет поддерживаться конфигурация в редакции 1.6. В связи с этим появилась необходимость конвертироваться базу 1С в редакцию 2.0. Как же это сделать?

Инструкция

Установите на персональный платформу 1С последней версии. Запустите программное . Откройте раздел списка баз. Если он пуст, нажмите «Добавить…». Поставьте галочку возле пункта «Добавление в существующей информационной базы». Этот раздел позволяет информационную базу в данной версии 1С, которая располагается на этом компьютере, на сервере «1С:Предприятие» или в локальной сети. Нажмите «Далее».

Введите для базы, выберите расположение информационной базы (на данном ПК, в локальной сети, на сервере 1С или на веб-сервере). Желательно добавляемую базу расположить на данном персональном компьютере, поэтому выберите этот пункт. Нажмите кнопку «Далее».

Выберите каталог, в котором расположена информационная база. Нажмите кнопку «Открыть» и «Далее». В появившемся окне оставьте все без изменений, т.е. вариант аутентификации и режим запуска выбраны автоматическими, скорость соединения – обычная. Проверьте, чтобы версия 1С: Предприятие была указана последняя. Если необходимо изменить какие-то параметры, то нажмите кнопку «Назад». После заполнения всех данных, нажмите кнопку «Готово.

Я многократно занимался выгрузкой информации о товарах для интернет-сайтов, разрабатывал специальные обработки для загрузки данных в 1с из файлов-заказов в формате Excel, переносил данные между информационными базами 1с версий 7.7 и 8 и пр.

В стремлении уменьшить размер базы 1с или просто скрыть некоторые данные, пользователи делают или создают пустую базу и начинают учет "с чистого листа".

Во вновь созданную базу необходимо осуществить перенос справочников 1с (при больших объемах данных забивать их вручную просто нецелесообразно), такие как номенклатура (скорее всего, вместе с ценами), контрагенты (вместе с договорами), банки, банковские счета, склады и пр.

Как перенести данные 1с

Существует несколько способов переноса данных 1с : на дисках ИТС распространяются универсальные обработки обмена данными посредством формата XML (как правило, подобные обработки помогут только в случае, если перенос данных 1с требуется осуществить между одинаковыми конфигурациями, например, между двумя базами 1С:Торговля и Склад).

Есть также специализированная конфигурация 1С:Конвертация данных, которая позволяет создать так называемый файл правил переноса данных , содержащий соответствия между объектами конфигурации-источника и конфигурации-приемника. Для работы с данной конфигурацией требуется серьезная квалификация, поэтому подробно останавливаться на этом не буду.

Очень быстро (буквально в течение 7-10 минут) можно выполнить перенос любых справочников путем копирования файлов соответствующих таблиц, основываясь на описании структуры конфигурации (файл 1cv7.dd в каталоге с базой). Этот метод сработает только для файлового варианта базы 1с, только для платформы 1с 7.7 и только в том случае, если перенос данных 1с осуществляется между совершенно одинаковыми по структуре информационными базами.

Выполнить перенос справочников 1с 7.7 можно с помощью обработки tranref.ert. Она обладает очень простым интерфейсом, поэтому Вы сможете воспользоваться ей без помощи специалиста 1с. Данные переносятся через текстовый файл.

Если речь идет об операциях обмена между ОДИНАКОВЫМИ по своей структуре конфигурациями версии 1с 8 (таких как, например, перенос справочников 1с 8 , перенос документов 1с 8 ), воспользуйтесь стандартной обработкой переноса данных ("Сервис" - "Выгрузка данных в идентичную конфигурацию ").

Практически любой специалист 1с может написать обработку для загрузки-выгрузки любых данных между любыми конфигурациями 1с любых версий. Заплатив разумную сумму, Вы получите результат в течение 1-3 часов, в зависимости от сложности ситуации, сэкономив при этом время и силы. Объем данных в данном случае не играет никакой роли.

Иногда я случайно обнаруживаю, что пользователи в стремлении сэкономить деньги пытаются вводить данные во вновь созданную базу вручную. Все бы ничего, вот только число элементов справочников переваливает за несколько тысяч. Однако, это не приводит ни к чему, кроме потери драгоценного времени и сил.

В процессе своей деятельности я многократно занимался переносом данных 1с , причем организовывать обмен данными приходилось не только между базами 1С:Предприятие. Я выгружал данные из программы Инфо-Бухгалтер, из файлов в формате Excel, текстовом формате, формате DBF и др., а также с использованием небезызвестной технологии OLE.

При переходе с различных программ на использование конфигураций 1с перенос данных часто выполняется следующим методом: данные с прежней программы выгружаются в файл в формате Excel, а затем с помощью специальных обработок загружаются в программу 1с.

Итоги

Данная статья была написана мной только с одной целью: вкратце рассказать Вам о методах обмена данными, существующими на данный момент, а также показать бессмысленность труда по набиванию данных вручную.

Ниже приведена ориентировочная стоимость переноса данных:

Используя расположенную ниже формы, вы можете отправить заявку.

Отправить заявку

Отправить заявку

Перенос различных данных является очень значимым действием в любой системе учета на платформе 1С. Перед тем как осуществлять экспорт справочника в другую базу, необходимо сделать резервное копирование, потому что выполненные изменения считаются необратимыми.

Самый популярный и при этом достаточно простой способ переноса справочника в 1С 8.3 -выполнить обработку информационных данных в XML виде.

Для выполнения этой задачи потребуется использовать файл обработки выгрузка/загрузка для 8.2 или для 1С 8.3. Такой способ является универсальным и самым оптимальным, подходит практически для любой установленной конфигурации.

Выгрузка данных

Для этого первоначально потребуется зайти в интерфейс программы и выполнить ряд действий:

1. Заполнить поле «Имя файла». При помощи данного пути будет впоследствии создан файл информационных данных для загрузки в базу.

2. В области таблиц «Данные для выгрузки» выбрать информацию из справочника, которую требуется выгрузить из имеющейся базы.

3. После этого, когда необходимые объекты выделены, произвести наложение отбора в правой части таблиц.

4. После завершения установки всех требуемых настроек выполнить экспорт справочника.

Загрузка данных в справочник

Чтобы в 1С перенести справочники, потребуется выполнить ряд действий:

1. Запустите обработку в базе, куда требуется загрузить информационные данные, и воспользуйтесь вкладкой «Загрузка».

2. Затем выберите ранее выгруженный файл и используйте команду «Загрузить данные».

После выполнения этого действия миграция справочника из одной базы в другую считается полностью завершенной.